3.3 Cookies

Die smartOPTIMO GmbH & Co. KG setzt auf ihrer Website Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers.

Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln sowie unsere Angebote für Sie möglichst komfortabel und effizient zu gestalten. Sie können Ihre Datenschutz-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner neu setzen.

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Übersicht aller auf dieser Website eingesetzten Cookies, gegliedert nach Kategorien:

3.4 Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Alle im Rahmen unserer Dienste anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und die bedarfsgerechte Produktgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt.

 

3.5 Sicherheit

smartOPTIMO  setzt  Maßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Wir entwickeln unser Maßnahmenpaket entsprechend der technologischen und rechtlichen Entwicklung permanent weiter.

 

4.0 Auskunftsrecht

Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht: datenschutz(at)smartoptimo.de

 

5.0 Zugangsdaten und Nutzungsberechtigungen

Ihre Login-Daten (Vertragskontonummer/Benutzername  und Passwort) und andere Passwörter und Zugangsdaten dürfen aus Sicherheitsgründen keiner anderen Person mitgeteilt werden. Sollten Sie in den Besitz fremder Daten kommen, verpflichten Sie sich, diese auf keinen Fall auf der Website von smartOPTIMO  zu nutzen.

Sie werden aus Sicherheitsgründen niemals von uns gebeten telefonisch oder per E-Mail gebeten, Ihre Zugangsdaten preiszugeben.

 

6.0 Technische Voraussetzungen

Für eine korrekte Darstellung und Nutzung aller Inhalte wir ein aktueller Browser benötigt. smartOPTIMO übernimmt keine Haftung für Fehler der von Ihnen eingesetzten Browsersoftware.

Für einige Funktionen muss Javascript in Ihrem Internet-Browser aktiviert sein. Javascript ist eine Skriptsprache für das World Wide Web (WWW), mit deren Hilfe Internetseiten mit interaktiven und dynamischen Elementen versehen werden können. Um unsere Website optimal zu nutzen, sollten Sie Javascript aktivieren (über die Einstellungen Ihres Browsers). Wir nutzen diese Technologie unter anderem für die optimale Darstellung der einzelnen Seiten bei unterschiedlichen Bildschirmauflösungen und für die Navigation. Einige Formulare nutzen JavaScript für die Überprüfung von Eingaben auf deren Richtigkeit und können ohne JavaScript falsche Eingaben nicht erkennen.

Es steht Ihnen völlig frei, sich für oder gegen die Nutzung dieser Funktionen zu entscheiden.

smartOPTIMO stellt viele Informationen und Dokumente auch im PDF-Format zur Verfügung. Sie benötigen dafür einen aktuellen PDF-Reader, den Sie sich bei verschiedenen Herstellern herunterladen können.

smartOPTIMO nutzt  auf ihrer Website zum Teil Flash- und Quicktime-Applikationen, die Inhalte interaktiv und multimedial darstellen. Die dazu notwendigen Plug-Ins finden Sie bei den jeweiligen Herstellern.

 

7.0 Urheber-, Kennzeichen- und Veröffentlichungsrechte

smartOPTIMO ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von uns selbst erstellte Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen. Keine der verwendeten Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte dürfen zur Weiterverwendung heruntergeladen, gespeichert oder verändert werden, wenn das nicht durch eine ausdrückliche Zustimmung von smartOPTIMO gestattet wird.

Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind.

Das Copyright für veröffentlichte, von smartOPTIMO  selbst erstellte Objekte bleibt allein bei smartOPTIMO. Jede Vervielfältigung, Verbreitung, Speicherung, Übermittlung, Sendung und Wieder- bzw. Weitergabe der Inhalte ist ohne schriftliche Genehmigung von smartOPTIMO ausdrücklich untersagt.

Wenn Sie eine Genehmigung zur Nutzung von einzelnen Informationen der Website erhalten wollen, wenden Sie sich bitte an uns.

 

8.0 Datensammlung zu Marketing- und Optimierungszwecken

Auf dieser Website werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers.

Die erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

 

9.0 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
 
Außerdem können Sie durch Klicken des folgenden Links verhindern, dass Google Analytics Ihre Daten beim Besuch dieser Website erfasst. Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt:

Erfassung von Daten durch Google Analytics für diese Website deaktivieren.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html. Auf dieser Website haben wir den Code von Google Analytics um die Funktion "gat._anonymizeIp()" ergänzt. Die Erfassung von IP-Adressen wird damit anonymisiert.

 

10.0 Lead-Generierung & Marketing Tools

Im Rahmen unserer Online-Marketing-Aktivitäten setzen wir die nachfolgend beschriebenen Dienste zur Lead-Generierung und zum Kundenmanagement ein. Die eingesetzten Tools verfolgen unterschiedliche Zwecke und basieren auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, die jeweils gesondert ausgewiesen sind.

 

10.1 Ermittlung der besuchenden Unternehmen mit Leadinfo

Wir nutzen den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Leadinfo setzt dabei keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät.

Die Verarbeitung der IP-Adressen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Identifikation potenzieller Geschäftskunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben mit Leadinfo einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. 

Die im Rahmen der Verarbeitung durch Leadinfo erfassten IP-Adressen werden nicht gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Möglichkeit hierzu finden Sie unter: www.leadinfo.com/de/opt-out. Im Falle eines Widerspruchs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.

 

10.2 Einsatz von HubSpot

Diese Website nutzt Dienste von HubSpot, einem software-basierten Marketing- und CRM-Dienst der HubSpot Ireland Ltd., 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland (Telefon: +353 1 5187500).

HubSpot ist eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings und Kundenmanagements abdecken. Dazu zählen unter anderem:

• E-Mail-Marketing
• Kontaktmanagement (z. B. Nutzersegmentierung & CRM)
• Verwaltung von Kontaktformularen
• Lead-Generierung

Zur Erfüllung dieser Funktionen verwendet HubSpot Cookies, die bestimmte Informationen erfassen, wie z. B. die IP-Adresse, den Standort, den Zeitpunkt des Seitenaufrufs sowie Navigationsinformationen. Eine vollständige Übersicht der eingesetzten HubSpot-Cookies finden Sie in Abschnitt 3.3 dieser Datenschutzerklärung.

Sofern hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Datenverarbeitung zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art.  6  Abs.  1  lit.  a)  DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen über unseren Cookie-Banner anpassen oder die Speicherung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen verhindern.

Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, mit dem wir HubSpot verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Sie können die Erfassung der Daten durch HubSpot mittels Cookies dauerhaft widerrufen , indem Sie die Speicherung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen entsprechend verhindern oder Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

 

11.0 Informationen für Bewerber

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der smartOPTIMO GmbH & Co. KG gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA übermittelt werden. HubSpot Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) zertifiziert. Soweit eine Zertifizierung besteht, stützen wir die Übermittlung auf diesen Angemessenheitsbeschluss. Ergänzend wurden Standardvertragsklauseln gemäß dem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission 2021/914 vereinbart.

 

11.1 Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und an wen können Sie sich bei
Fragen wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
smartOPTIMO GmbH & Co. KG
Luisenstraße 16, 49074 Osnabrück,
Tel: 0541 600 680 0, Fax: 0541 600 680 12
E-Mail: info@smartoptimo.de
Website: www.smartoptimo.de

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter:
smartOPTIMO GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragte/r
Luisenstraße 16, 49074 Osnabrück,
E-Mail: datenschutz@smartoptimo.de

 

11.2 Welche Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der smartOPTIMO verarbeiten wir insbesondere folgende von Ihnen uns übermittelten personenbezogenen Daten:

• Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze)
• Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Zusatzinformationen zu Ihrer Person: z. B. Geburtsdatum, Lebenslauf, Familienstand, Schulbildung, beruflicher Werdegang, Qualifikation, Interessen, Gehaltswunsch
• Sonstige von Ihnen auf freiwilliger Basis genannte Informationen

 

11.3 Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet: Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 a DS-GVO) bzw. auf der Grundlage des § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 EU-DSGVO, Erstellen von Bewerberstatistiken auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

 

11.4 Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir lediglich die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst mittels Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Einzelfall verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflich orientierten Plattformen im Internet) zulässigerweise gewinnen dürfen. Sofern Sie auf freiwilliger Basis Referenzen angeben erheben wir auch dort Daten zu Ihrer Person.

 

11.5 Erfolgt eine Offenlegung meiner personenbezogenen Daten gegenüber anderen Empfängern?

Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter 11.3. genannten Zwecke. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein:

• Verantwortliche der ausschreibenden Abteilungen
• Mitarbeiter der Personalabteilung
• Mitglieder der Arbeitnehmervertretung (Betriebsrat)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen bzw. Staaten außerhalb der europäischen Union (Drittland-Übermittlung) erfolgt nicht.

 

11.6 Für welche Dauer werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden zu den unter 11.3. genannten Zwecken solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Sofern sich aus Ihrer Bewerbung ein Arbeitsverhältnis ergibt speichern wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Regelungen darüber hinaus. Bei abgelehnten Bewerbern löschen wir Ihre Daten bzw. vernichten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten aufgrund der Widerspruchsfrist nach § 21 Abs. 5 AGG. Nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch behalten wir Ihre Bewerbungsunterlagen darüber hinaus über einen Zeitraum von längstens 5 Jahren.

 

11.7 Welche Rechte habe ich in Bezug auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese fehlerhaft, veraltet oder sonst wie unrichtig sind. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten zustehen.

Sie haben das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In Niedersachsen ist dies Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (www.lfd.niedersachsen.de).